Datenschutz

Datenschutzerklärung WAM-Service GmbH
Informationen über die Nutzung von personenbezogenen Daten

Wir möchten Sie als unseren Kunden über die Nutzung der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter, die unsere Ansprechpartner für unsere Zusammenarbeit sind, informieren. Es handelt sich in der Regel um geschäftliche Kontaktdaten, die wir von Ihnen erhalten haben.

Wenn Sie bereits WAM Kunde sind, nutzen wir die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern auf Kundenseite, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Verkauf eines unserer Produkte mitgeteilt haben, zum Zwecke der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung sowie für Werbe- und Informationsaktionen über unsere Produkte (z.B. elektronische Newsletter oder Rundschreiben). Rechtsgrundlagen für diese Datennutzung bilden Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung und Verbesserung der Kundenleistung) Der Datennutzung für Werbe- und Informationsaktionen können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, per E-Mail widersprechen: datenschutz@wam-service.de

Wenn Sie noch nicht WAM Kunde sind, sondern lediglich Interesse an uns gezeigt haben, nutzen wir die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern auf Kundenseite, die Sie uns mitgeteilt haben, für den Zweck, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt habe (z.B. Anforderung von Informationsmaterial) Rechtsgrundlage für diese Datennutzung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wenn Sie nicht wünschen, dass wir Sie darüber hinaus über Neuigkeiten aus unserem Produktsortiment informieren und zu Messeveranstaltungen einladen, dann bitten wir um Ihren ausdrücklichen Widerspruch gegenüber unseren Mitarbeitern.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus gesetzlichen und vertraglichen Regelungen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen können bzw. eine Leistung nicht erbringen können.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn diese ist für die Auftragsabwicklung erforderlich wie z.B. an Transportdienstleister zwecks Lieferung der Waren, an unsere Servicemitarbeiter sowie an unsere zur Unternehmensgruppe gehörenden Unternehmen der WAM Etiketten GmbH & Co.KG sowie der S.E.N. Spezialdruckerei und Etikettenfabrik Neumünster GmbH, falls diese einen Teil der Auftragsabwicklung übernehmen.

Wir sind gemäß handels- und steuerrechtlichen Gesetzesregelungen verpflichtet die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern auf Kundenseite für die maximale Dauer von 10 Jahren aufzubewahren. Deswegen löschen wir diese Daten grundsätzlich spätestens 11 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung. Für den Fall, dass eine Datenspeicherung ohne die nachträgliche Begründung einer Kundenbeziehung stattgefunden hat, werden diese 3 Jahre nach erstmaliger Datenerfassung aus unserem System gelöscht. Folgende Ausnahmefälle könnten zu abweichenden Löschfristen führen: längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vertragliche Vereinbarungen oder bei Widerspruch der betroffenen Person.

Wir möchten Sie bzw. Ihre Mitarbeiter, die unsere Ansprechpartner sind, hiermit über die gesetzlich gewährten Rechte informieren: Die betroffene Person kann eine detaillierte Auskunft zu den von uns über sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Sie kann außerdem die Daten, die sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format von uns erhalten oder verlangen, dass wir diese Daten einem von ihr benannten Dritten übermitteln. Wenn sie feststellt, dass die zu ihrer Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, kann sie jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Art. 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen. Sollte die betroffene Person mit der von uns vorgenommenen Verarbeitung nicht einverstanden sein, kann sie sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten für das Bundesland Schleswig-Holstein wenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
WAM Service GmbH, Horstheiderweg 157, 25358 Horst
Geschäftsführer: Matthias Schwarz, Daniel Fischer

Zentrale Telefon: +49 (0) 4126 - 3953 0
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail datenschutz@wam-service.de erreichbar.